準備好色碼
先把配色的色碼準備好。如果還沒有，可以用配色產生器製作。
較新版本的 Word 可以直接輸入 HEX 色碼；舊版本則只能使用 RGB 值。要轉換時，可以使用色碼轉換工具。例如 #7B3FA0 就是 RGB 123, 63, 160。
變更文字顏色
- 選取文字。
- 在「常用」索引標籤中，開啟「字型色彩」選單（下方有彩色線條的 A 圖示）。
- 選擇「其他色彩...」，再切換到「自訂」索引標籤。
- 在「十六進位」（Hex）欄位輸入色碼。如果沒有這個欄位，就輸入 RGB 值。
- 按一下「確定」。
為了不必每次都重複這些步驟，可以把顏色存進樣式。在「標題 1」等樣式上按右鍵，選擇「修改...」並變更顏色，所有套用該樣式的標題都會一起更新。
變更頁面色彩
- 開啟「設計」索引標籤。
- 按一下「頁面色彩」。
- 選擇一個顏色，或開啟「其他色彩...」使用自己的色碼。
Word 預設不會列印頁面色彩。若要列印，請依序開啟「檔案」、「選項」、「顯示」，再勾選「列印背景色彩及影像」（Print background colors and images）。
為了維持可讀性，頁面色彩請選非常柔和的顏色，例如奶油色或極淺的灰色。
在 Word 建立佈景主題色彩
佈景主題色彩就是文件的配色。它會顯示在每個顏色選單的最上方，並套用到標題、表格、圖表和 SmartArt。
- 開啟「設計」索引標籤。
- 按一下「色彩」，選擇「自訂色彩...」（Customize Colors）。
- 指定文字、背景、輔色和超連結的顏色。
- 輸入名稱，再按一下「儲存」。
如果想每次都使用這組顏色，就把文件另存為 Word 範本（.dotx）。也可以使用「設計」索引標籤「文件格式設定」群組中的「設定為預設值」（Set as Default）。
讓文件清楚好讀的技巧
- 內文使用白色背景搭配黑色或極深灰色的文字。
- 顏色只用在標題、連結和需要強調的元素上。
- 標題用 1 個品牌色，細節再用另外 1 個顏色。
- 避免用太亮或彩度太高的顏色寫長篇文字。可以用對比檢查工具確認對比度。
- 如果要用黑白列印，確認顏色變成灰色後仍然分辨得出來。
- 重要資訊不要只靠顏色傳達，記得搭配文字或粗體。