เตรียมโค้ดสีไว้ให้พร้อม
เตรียมโค้ดสีของพาเลตไว้ ถ้ายังไม่มี สร้างได้ใน เครื่องมือสร้างพาเลตสี ของเรา
Word เวอร์ชันใหม่รองรับโค้ด HEX ส่วนเวอร์ชันเก่ารองรับเฉพาะ RGB หากต้องการแปลง ให้ใช้ เครื่องมือแปลงสี ของเรา เช่น #7B3FA0 ตรงกับค่า RGB 123, 63, 160
เปลี่ยนสีฟอนต์
- เลือกข้อความ
- ที่แท็บ หน้าแรก เปิดเมนู สีฟอนต์ (ตัวอักษร A ที่มีแถบสี)
- เลือก สีเพิ่มเติม... แล้วไปที่แท็บ กำหนดเอง
- ใส่โค้ดในช่อง Hex หรือถ้าไม่มีช่องนี้ ให้ใส่ค่า RGB
- คลิก OK
เพื่อไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกครั้ง ให้บันทึกสีไว้ในสไตล์ คลิกขวาที่สไตล์ เช่น หัวเรื่อง 1 เลือก ปรับเปลี่ยน แล้วเปลี่ยนสี หัวเรื่องทั้งหมดที่ใช้สไตล์นี้จะปรับตาม
เปลี่ยนสีหน้ากระดาษ
- ไปที่แท็บ ออกแบบ
- คลิก สีหน้า
- เลือกสี หรือเปิด สีเพิ่มเติม แล้วใช้โค้ดของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น Word จะไม่พิมพ์สีหน้ากระดาษ หากต้องการพิมพ์ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > แสดง แล้วเลือก พิมพ์สีพื้นหลังและรูปภาพ
ใช้สีหน้ากระดาษที่อ่อนมาก เช่น ครีม หรือ เทาอ่อนมาก เพื่อให้อ่านง่าย
สร้างสีธีมใน Word
สีธีมคือพาเลตของเอกสาร อยู่ด้านบนของทุกเมนูสี และใช้กับหัวเรื่อง ตาราง แผนภูมิ และกราฟิก SmartArt
- ไปที่แท็บ ออกแบบ
- คลิก สี แล้วเลือก กำหนดสีเอง...
- กำหนดสีของคุณสำหรับข้อความ พื้นหลัง สีเน้น และไฮเปอร์ลิงก์
- ตั้งชื่อแล้วคลิก บันทึก
หากต้องการใช้สีเหล่านี้ตลอด ให้บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต Word (.dotx) หรือใช้ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ในกลุ่มการจัดรูปแบบเอกสารบนแท็บเดียวกัน
เคล็ดลับทำเอกสารให้อ่านง่าย
- ใช้ข้อความเนื้อหาสีเข้ม สีดำหรือเทาเข้มมาก บนพื้นขาว
- เก็บสีไว้ใช้กับหัวเรื่อง ลิงก์ และองค์ประกอบที่ต้องการเน้น
- ใช้สีแบรนด์สีหนึ่งกับหัวเรื่อง และอีกสีกับรายละเอียด
- หลีกเลี่ยงข้อความยาว ๆ ในสีอ่อนหรือสีที่สดจัด ตรวจคอนทราสต์ได้ด้วย เครื่องมือตรวจคอนทราสต์ ของเรา
- หากเอกสารจะพิมพ์ขาวดำ ให้แน่ใจว่าสีต่าง ๆ ยังแยกแยะได้เมื่อเป็นเฉดเทา
- อย่าสื่อข้อมูลสำคัญด้วยสีเพียงอย่างเดียว ให้เพิ่มข้อความหรือตัวหนา