準備好色碼
先把配色的色碼準備好。你也可以用配色產生器製作一組。
較新版本的 Excel 可以直接輸入 HEX 色碼；舊版本則只能使用 RGB 值。需要轉換時，可以使用色碼轉換工具。例如 #2E9E5B 就是 RGB 46, 158, 91。
填滿色彩與字型色彩
- 選取儲存格。
- 在「常用」索引標籤中，開啟「填滿色彩」（油漆桶圖示）或「字型色彩」（A 圖示）。
- 選擇「其他色彩...」，再切換到「自訂」索引標籤。
- 在「十六進位」（Hex）欄位輸入色碼。如果沒有這個欄位，就輸入 RGB 值。
- 按一下「確定」。
指定的顏色會保留在「最近使用的色彩」中，方便重複使用。
條件式格式設定的顏色
條件式格式設定會依儲存格的值改變顏色，讓你一眼掌握資料，非常方便。
- 色階：在「常用」索引標籤的「條件式格式設定」中選擇「色階」。例如用紅色到綠色的漸層為儲存格上色。
- 自訂顏色：在「條件式格式設定」中選擇「新增規則...」（要修改現有規則時選「管理規則...」）。設定格式時，在「填滿」中選擇「其他色彩...」，就能使用自己的色碼。
- 資料橫條：橫條的顏色也可以自己選。
顏色要少，意義要清楚。例如：綠色代表良好，黃色代表需要確認，紅色代表有問題。
圖表的顏色
- 點一下圖表，就會出現「圖表設計」索引標籤。在「變更色彩」中，可以套用依佈景主題預設的配色。
- 只想改某個數列時，點一下該數列，開啟「資料數列格式」，再在「填滿」中選擇「其他色彩...」。
- 想強調特定資料時，把其他部分都設成灰色，只替重要的長條上色。
Excel 的佈景主題色彩
如果想讓所有圖表和表格都使用你的配色，就建立佈景主題色彩。
- 開啟「頁面配置」（Page Layout）索引標籤。
- 開啟「色彩」，選擇「自訂色彩...」（Customize Colors）。
- 指定文字、背景和輔色的顏色。
- 輸入名稱，再按一下「儲存」。
之後新建立的圖表和表格樣式，都會使用這些輔色。
做出清楚易讀表格的技巧
- 標題列用柔和的背景色，強烈的顏色只用在要強調的地方。
- 淺色背景搭配深色文字。可以用對比檢查工具確認。
- 代表不同意義的顏色，最多 3～4 種。
- 如果顏色有特定意義，記得加上圖例。
- 不要只靠顏色。為了色覺不同的人，搭配圖示、粗體或文字一起使用。
- 記住：用黑白列印時，顏色會變成相近的灰色。