Chuẩn bị sẵn mã màu
Hãy chuẩn bị sẵn mã màu của bảng màu. Nếu chưa có, hãy tạo một bảng với công cụ tạo bảng màu của chúng tôi.
Các phiên bản Word mới chấp nhận mã HEX, phiên bản cũ chỉ nhận RGB. Để chuyển đổi, hãy dùng công cụ chuyển đổi mã màu của chúng tôi. Ví dụ, #7B3FA0 tương ứng với RGB 123, 63, 160.
Đổi màu chữ
- Chọn đoạn chữ.
- Mở menu Màu Phông (Font Color, chữ A có gạch màu bên dưới) trên thẻ Trang đầu (Home).
- Chọn Thêm Màu... (More Colors...) và chuyển sang thẻ Tùy chỉnh (Custom).
- Nhập mã vào ô Hex hoặc, nếu không có ô này, nhập giá trị RGB.
- Nhấp OK.
Để khỏi lặp lại các bước này, hãy lưu màu vào một kiểu (style). Nhấp chuột phải vào một kiểu như Đầu đề 1 (Heading 1), chọn Sửa đổi (Modify) và đổi màu. Mọi tiêu đề dùng kiểu đó sẽ tự cập nhật.
Đổi màu trang
- Vào thẻ Thiết kế (Design).
- Nhấp Màu Trang (Page Color).
- Chọn một màu hoặc mở Thêm Màu để dùng mã của bạn.
Mặc định, Word không in màu trang. Để in, hãy vào Tệp (File), Tùy chọn (Options), Hiển thị (Display) và đánh dấu In màu nền và hình ảnh (Print background colors and images).
Hãy dùng màu trang thật nhẹ như kem hoặc xám rất nhạt, để việc đọc luôn dễ chịu.
Tạo màu chủ đề trong Word
Màu chủ đề là bảng màu của tài liệu. Chúng xuất hiện ở đầu mỗi menu màu và áp dụng cho tiêu đề, bảng, biểu đồ và SmartArt.
- Vào thẻ Thiết kế (Design).
- Nhấp Màu (Colors) và chọn Tùy chỉnh Màu... (Customize Colors...).
- Gán màu của bạn cho chữ, nền, các màu nhấn và siêu liên kết.
- Đặt tên và nhấp Lưu (Save).
Để luôn dùng các màu này, hãy lưu tài liệu thành mẫu Word (.dotx). Bạn cũng có thể dùng Đặt làm Mặc định (Set as Default), trong nhóm Định dạng Tài liệu trên cùng thẻ.
Mẹo để tài liệu rõ ràng
- Dùng chữ nội dung màu tối, đen hoặc xám rất đậm, trên nền trắng.
- Dành màu cho tiêu đề, liên kết và các thành phần cần nhấn mạnh.
- Dùng một màu thương hiệu cho tiêu đề và một màu khác cho chi tiết.
- Tránh các đoạn chữ dài với màu nhạt hoặc quá rực. Hãy kiểm tra độ tương phản bằng công cụ kiểm tra tương phản của chúng tôi.
- Nếu tài liệu sẽ được in đen trắng, hãy bảo đảm các màu vẫn phân biệt được ở dạng sắc xám.
- Đừng truyền tải thông tin quan trọng chỉ bằng màu sắc. Hãy thêm chữ hoặc chữ đậm.