เตรียมโค้ดสีไว้ให้พร้อม
เตรียมโค้ดสีของพาเลตไว้ สร้างพาเลตได้ใน เครื่องมือสร้างพาเลตสี ของเรา
Excel เวอร์ชันใหม่รองรับโค้ด HEX ส่วนเวอร์ชันเก่ารองรับเฉพาะ RGB หากต้องการแปลง ให้ใช้ เครื่องมือแปลงสี ของเรา เช่น #2E9E5B ตรงกับค่า RGB 46, 158, 91
สีเติมและสีฟอนต์
- เลือกเซลล์
- ที่แท็บ หน้าแรก เปิด สีเติม (รูปถังสี) หรือ สีฟอนต์ (ตัวอักษร A)
- เลือก สีเพิ่มเติม... แล้วไปที่แท็บ กำหนดเอง
- ใส่โค้ดของคุณในช่อง Hex หรือถ้าไม่มีช่องนี้ ให้ใส่ค่า RGB
- คลิก OK
สีจะยังคงอยู่ในส่วน “สีที่ใช้ล่าสุด” จึงนำไปใช้ซ้ำได้
สีในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะระบายสีเซลล์ตามค่าในเซลล์ ทำให้เข้าใจข้อมูลได้ในแวบเดียว
- ระดับสี: ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ระดับสี เซลล์จะได้สีไล่ระดับ เช่น จาก แดงไปจนถึง เขียว
- สีที่กำหนดเอง: ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก กฎใหม่ (หรือ จัดการกฎ หากต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่) ขณะตั้งค่ารูปแบบ ให้ไปที่ เติม แล้วเลือก สีเพิ่มเติม เพื่อใช้โค้ดของคุณ
- แถบข้อมูล: ในส่วนนี้ก็เลือกสีของแถบได้เช่นกัน
ใช้สีให้น้อยและมีความหมายชัดเจน เช่น เขียวสำหรับดี เหลืองสำหรับต้องตรวจสอบ และแดงสำหรับปัญหา
สีในแผนภูมิ
- คลิกที่แผนภูมิ แท็บ ออกแบบแผนภูมิ จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก เปลี่ยนสี ซึ่งใช้พาเลตสำเร็จรูปตามธีม
- หากต้องการเปลี่ยนชุดข้อมูลชุดเดียว ให้คลิกที่ชุดนั้น เปิด จัดรูปแบบชุดข้อมูล แล้วในส่วน เติม ให้เลือก สีเพิ่มเติม
- หากต้องการเน้นค่าใดค่าหนึ่ง ให้ปล่อยส่วนอื่นเป็นสีเทา แล้วระบายสีเฉพาะคอลัมน์ที่สำคัญ
สีธีมใน Excel
หากต้องการให้แผนภูมิและตารางทั้งหมดใช้พาเลตของคุณ ให้สร้างสีธีม
- ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
- เปิด สี แล้วเลือก กำหนดสีเอง...
- กำหนดสีของคุณสำหรับข้อความ พื้นหลัง และสีเน้น
- ตั้งชื่อแล้วคลิก บันทึก
หลังจากนั้น แผนภูมิและสไตล์ตารางใหม่จะใช้สีเน้นเหล่านี้
เคล็ดลับทำตารางให้อ่านง่าย
- ใช้พื้นหลังสีอ่อนสำหรับส่วนหัว และใช้สีสดเฉพาะเพื่อเน้น
- ใช้ข้อความสีเข้มบนพื้นอ่อน ตรวจสอบได้ด้วย เครื่องมือตรวจคอนทราสต์ ของเรา
- ใช้สีไม่เกินสามหรือสี่สีที่มีความหมายต่างกัน
- เพิ่มคำอธิบายสัญลักษณ์ หากสีมีความหมายเฉพาะ
- อย่าพึ่งสีเพียงอย่างเดียว ให้ใช้ร่วมกับไอคอน ตัวหนา หรือข้อความ สำหรับผู้ที่ตาบอดสี
- อย่าลืมว่าเมื่อพิมพ์ขาวดำ สีต่าง ๆ จะกลายเป็นเฉดเทาที่คล้ายกัน