Chuẩn bị sẵn mã màu
Hãy chuẩn bị sẵn mã màu của bảng màu trước khi mở PowerPoint. Bạn có thể tạo bảng màu với công cụ tạo bảng màu của chúng tôi.
Các phiên bản PowerPoint mới chấp nhận mã HEX. Phiên bản cũ chỉ nhận giá trị RGB, tức là ba số từ 0 đến 255. Để đổi HEX sang RGB, hãy dùng công cụ chuyển đổi mã màu của chúng tôi. Ví dụ, #1F6FD1 tương ứng với RGB 31, 111, 209.
Áp dụng màu qua “Thêm màu”
- Chọn một hình khối, đoạn chữ hoặc hộp văn bản.
- Mở menu màu phù hợp: Tô Hình dạng (Shape Fill), Viền ngoài Hình dạng (Shape Outline) hoặc Màu Phông (Font Color), tùy thứ bạn muốn đổi.
- Chọn Thêm Màu... (More Colors...; ở một số phiên bản là “Thêm Màu Tô...”).
- Chuyển sang thẻ Tùy chỉnh (Custom).
- Nhập mã vào ô Hex, nếu có. Nếu không, chọn mô hình màu RGB và điền giá trị đỏ, xanh lá và xanh dương.
- Nhấp OK.
Sau đó màu sẽ xuất hiện trong mục “Màu Gần đây” của menu, để bạn dùng lại trên các slide khác.
Với công cụ Ống nhỏ giọt (Eyedropper), có trong menu màu ở các phiên bản mới, bạn cũng có thể lấy màu từ một hình ảnh hoặc đối tượng khác.
Tạo màu chủ đề riêng
Màu chủ đề là bảng màu chính thức của bài thuyết trình. Chúng xuất hiện ở đầu mỗi menu màu. Khi bạn đổi chủ đề, mọi đối tượng dùng các màu này sẽ tự cập nhật.
- Vào thẻ Thiết kế (Design).
- Mở danh sách thả xuống trong nhóm Biến thể (Variants) và chọn Màu (Colors).
- Nhấp Tùy chỉnh Màu... (Customize Colors...).
- Gán màu của bạn: hai màu tối và hai màu sáng cho chữ và nền, sáu màu nhấn (Nhấn 1 đến 6), cùng màu Siêu kết nối và Siêu kết nối đã xem.
- Đặt tên cho bảng màu và nhấp Lưu (Save).
Từ đó, bảng màu của bạn nằm trong danh sách màu chủ đề và bạn có thể dùng nó cho các bài thuyết trình khác trên cùng máy tính. PowerPoint dùng các màu nhấn cho biểu đồ, bảng và SmartArt.
Mẹo cho bài thuyết trình
- Dùng nền sáng trong phòng sáng và nền tối trong hội trường thiếu sáng.
- Giới hạn bảng màu ở hai hoặc ba màu, cộng thêm một màu trung tính.
- Dành màu mạnh nhất cho con số hoặc ý quan trọng nhất trên mỗi slide.
- Bảo đảm chữ và nền có độ tương phản tốt. Máy chiếu thường làm màu nhạt đi. Hãy kiểm tra bằng công cụ kiểm tra tương phản của chúng tôi.
- Đừng giải thích điều gì chỉ bằng màu sắc. Hãy thêm nhãn hoặc biểu tượng cho người mù màu.
- Lưu bài thuyết trình thành mẫu để dùng lại cùng bộ màu sau này.