Chuẩn bị sẵn mã màu
Hãy chuẩn bị sẵn mã màu của bảng màu. Bạn có thể tạo bảng màu với công cụ tạo bảng màu của chúng tôi.
Các phiên bản Excel mới chấp nhận mã HEX, phiên bản cũ chỉ nhận RGB. Để chuyển đổi, hãy dùng công cụ chuyển đổi mã màu của chúng tôi. Ví dụ, #2E9E5B tương ứng với RGB 46, 158, 91.
Màu tô và màu chữ
- Chọn các ô.
- Mở Màu Tô (Fill Color, biểu tượng thùng sơn) hoặc Màu Phông (Font Color, chữ A) trên thẻ Trang đầu (Home).
- Chọn Thêm Màu... (More Colors...) và chuyển sang thẻ Tùy chỉnh (Custom).
- Nhập mã vào ô Hex hoặc, nếu không có ô này, nhập giá trị RGB.
- Nhấp OK.
Màu sẽ được giữ trong mục “Màu Gần đây”, để bạn dùng lại.
Màu trong định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện tô màu ô dựa trên giá trị của nó. Nhờ vậy bạn nắm được dữ liệu chỉ với một cái nhìn.
- Thang màu: vào Trang đầu, Định dạng có Điều kiện (Conditional Formatting), Thang Màu (Color Scales). Các ô sẽ có dải chuyển màu, ví dụ từ đỏ sang xanh lá.
- Màu tùy chỉnh: chọn Quy tắc Mới (New Rule) trong Định dạng có Điều kiện (hoặc Quản lý Quy tắc (Manage Rules) để sửa một quy tắc). Khi thiết lập định dạng, vào phần Tô (Fill) và chọn Thêm Màu để dùng mã của bạn.
- Thanh dữ liệu: ở đây bạn cũng có thể chọn màu cho các thanh.
Hãy dùng ít màu với ý nghĩa rõ ràng. Ví dụ xanh lá cho tốt, vàng cho cần kiểm tra và đỏ cho có vấn đề.
Màu trong biểu đồ
- Nhấp vào biểu đồ. Thẻ Thiết kế Biểu đồ (Chart Design) sẽ hiện ra, với tùy chọn Thay đổi Màu (Change Colors), dùng các bảng màu có sẵn theo chủ đề.
- Để đổi màu một chuỗi dữ liệu, nhấp vào nó, mở Định dạng Chuỗi Dữ liệu (Format Data Series) và chọn Thêm Màu trong phần Tô.
- Để làm nổi bật một giá trị duy nhất, hãy để các cột khác màu xám và chỉ tô màu cột quan trọng.
Màu chủ đề trong Excel
Nếu muốn mọi biểu đồ và bảng dùng bảng màu của bạn, hãy tạo màu chủ đề.
- Vào thẻ Bố trí Trang (Page Layout).
- Mở Màu (Colors) và chọn Tùy chỉnh Màu... (Customize Colors...).
- Gán màu của bạn cho chữ, nền và các màu nhấn.
- Đặt tên và nhấp Lưu (Save).
Sau đó, các biểu đồ và kiểu bảng mới sẽ dùng những màu nhấn này.
Mẹo để bảng tính rõ ràng
- Dùng nền nhẹ cho hàng tiêu đề và chỉ dùng màu mạnh để làm nổi bật.
- Giữ chữ màu tối trên nền sáng. Hãy kiểm tra bằng công cụ kiểm tra tương phản của chúng tôi.
- Dùng tối đa ba hoặc bốn màu với ý nghĩa khác nhau.
- Thêm chú thích nếu một màu có ý nghĩa riêng.
- Đừng chỉ dựa vào màu: hãy kết hợp với biểu tượng, chữ đậm hoặc chữ để hỗ trợ người mù màu.
- Lưu ý khi in đen trắng, các màu sẽ thành những sắc xám trông giống nhau.