جهّز أكواد ألوانك
جهّز أكواد لوحة ألوانك. يمكنك إنشاء واحدة باستخدام مولّد لوحات الألوان.
تقبل الإصدارات الحديثة من Excel أكواد HEX، أما القديمة فتقبل RGB فقط. إذا احتجت إلى التحويل، استخدم محوّل الألوان. فمثلًا، #2E9E5B يساوي RGB 46، 158، 91.
لون التعبئة ولون الخط
- حدّد الخلايا.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home)، افتح لون التعبئة (Fill Color، دلو الطلاء) أو لون الخط (Font Color، الحرف A).
- اختر ألوان إضافية… (More Colors) وانتقل إلى علامة التبويب مخصص (Custom).
- اكتب كودك في حقل سداسي عشري (Hex)، أو اكتب قيم RGB إذا لم يكن الحقل موجودًا.
- انقر على «موافق».
يبقى اللون في صف «الألوان الحديثة» لتعيد استخدامه.
الألوان في التنسيق الشرطي
يغيّر التنسيق الشرطي ألوان الخلايا حسب قيمها، وهو مفيد جدًا لرصد البيانات بنظرة واحدة.
- تدرجات الألوان: انتقل إلى «الصفحة الرئيسية» ثم تنسيق شرطي (Conditional Formatting) ثم تدرجات الألوان (Color Scales). يملأ الخلايا بتدرج لوني، مثلًا من الأحمر إلى الأخضر.
- ألوانك الخاصة: في «تنسيق شرطي»، اختر قاعدة جديدة (New Rule)، أو إدارة القواعد (Manage Rules) لتعديل قاعدة موجودة. عند تحديد التنسيق، انتقل إلى «تعبئة» واختر «ألوان إضافية» لاستخدام كودك.
- أشرطة البيانات: (Data Bars) تتيح لك أيضًا اختيار لون الشريط.
استخدم ألوانًا قليلة بمعنى واضح. مثلًا: الأخضر للجيد، والكهرماني لما يحتاج مراجعة، والأحمر للمشكلات.
الألوان في المخططات
- انقر على المخطط، فتظهر علامة التبويب تصميم المخطط (Chart Design) وفيها خيار تغيير الألوان (Change Colors) لتطبيق لوحات ألوان جاهزة مبنية على السمة.
- لتغيير سلسلة واحدة، انقر عليها، وافتح تنسيق سلسلة البيانات (Format Data Series)، ثم اختر «ألوان إضافية» ضمن «تعبئة».
- لإبراز نقطة بيانات واحدة، اترك كل شيء آخر رماديًا ولوّن العمود المهم فقط.
ألوان السمة في Excel
إذا أردت أن تستخدم كل مخططاتك وجداولك لوحة ألوانك، فأنشئ ألوان سمة.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة (Page Layout).
- افتح الألوان (Colors) واختر تخصيص الألوان… (Customize Colors).
- عيّن ألوان النص والخلفية والتمييز.
- اكتب اسمًا وانقر على حفظ (Save).
ستستخدم المخططات الجديدة وأنماط الجداول ألوان التمييز هذه.
نصائح لجداول بيانات سهلة القراءة
- استخدم خلفيات هادئة للعناوين، والألوان القوية للإبراز فقط.
- اجعل النص داكنًا على الخلفيات الفاتحة. افحص ذلك باستخدام أداة فحص التباين.
- لا تستخدم أكثر من ثلاثة أو أربعة ألوان بمعانٍ مختلفة.
- أضف وسيلة إيضاح إذا كان للون معنى محدد.
- لا تعتمد على اللون وحده: اجمعه مع أيقونات أو خط عريض أو نص من أجل المصابين بعمى الألوان.
- تذكّر أن الألوان تتحول إلى درجات رمادي متشابهة عند الطباعة بالأبيض والأسود.