Дръж кодовете на цветовете под ръка
Подготви кодовете на палитрата си. Палитрата ще създадеш в нашия генератор на цветови палитри.
По-новите версии на Excel приемат HEX кодове, а по-старите – само RGB. За преобразуване използвай нашия конвертор на цветове. Например #2E9E5B отговаря на RGB стойност 46, 158, 91.
Цвят на запълване и цвят на шрифта
- Избери клетките.
- В раздела Начало отвори Цвят на запълване (кофичката с боя) или Цвят на шрифта (буквата А).
- Избери Още цветове... и отиди в раздела Потребителски.
- Въведи кода си в полето Hex или, ако липсва, RGB стойностите.
- Кликни OK.
Цветът остава в частта „Последно използвани цветове“, така че можеш да го използваш отново.
Цветове в условното форматиране
Условното форматиране оцветява клетките според стойността им. Така разбираш данните от пръв поглед.
- Цветови скали: отиди в Начало, Условно форматиране, Цветови скали. Клетките получават цветен преход, например от червено до зелено.
- Собствени цветове: в Условно форматиране избери Ново правило (или Управление на правила, ако искаш да промениш някое). При задаването на формата отиди в Запълване и избери Още цветове, за да използваш своя код.
- Ленти за данни: и тук можеш да избереш цвета на лентите.
Използвай малко цветове с ясно значение. Например зелено за добро, жълто за проверка и червено за проблеми.
Цветове в диаграмите
- Кликни върху диаграмата. Ще се появи разделът Проектиране на диаграма с опцията Промяна на цветовете, която прилага готови палитри според темата.
- Ако искаш да промениш една серия от данни, кликни върху нея, отвори Форматиране на серия от данни и в Запълване избери Още цветове.
- Ако искаш да откроиш една стойност, остави останалото сиво и оцвети само важната колона.
Цветове на темата в Excel
Ако искаш всички диаграми и таблици да използват твоята палитра, създай цветове на темата.
- Отиди в раздела Оформление на страницата.
- Отвори Цветове и избери Персонализиране на цветовете....
- Задай своите цветове за текст, фон и акценти.
- Въведи име и кликни Запиши.
След това новите диаграми и стилове на таблици ще използват тези акцентни цветове.
Съвети за ясни таблици
- За заглавните редове използвай нежни фонове, а ярките цветове – само за открояване.
- Дръж текста върху светъл фон тъмен. Провери го в нашата проверка на контраста.
- Използвай най-много три или четири цвята с различно значение.
- Добави легенда, ако цветът има конкретно значение.
- Не разчитай само на цвета: съчетавай го с икони, удебелен шрифт или текст за хората с цветна слепота.
- Помни, че при черно-бял печат цветовете се превръщат в сходни нюанси на сивото.