Pidä värikoodit käden ulottuvilla
Varmista, että väripalettisi koodit ovat valmiina. Väripaletin luot väripaletti-generaattorillamme.
Excelin uudet versiot hyväksyvät HEX-koodit, vanhemmat vain RGB-arvot. Muuntamiseen käytä värimuunnintamme. Esimerkiksi #2E9E5B vastaa RGB-arvoa 46, 158, 91.
Täyttöväri ja fontin väri
- Valitse solut.
- Avaa Täyttöväri (maalisanko) tai Fontin väri (A-kirjain) välilehdellä Aloitus.
- Valitse Lisää värejä... ja siirry välilehdelle Mukautettu.
- Syötä koodisi kenttään Hex tai, jos sitä ei ole, RGB-arvot.
- Napsauta OK.
Väri jää kohtaan ”Viimeisimmät värit”, joten voit käyttää sitä uudelleen.
Värit ehdollisessa muotoilussa
Ehdollinen muotoilu värittää solut niiden arvon mukaan. Näin näet tiedot yhdellä silmäyksellä.
- Väriasteikot: valitse Aloitus, Ehdollinen muotoilu, Väriasteikot. Solut saavat liukuvärin, esimerkiksi punaisesta vihreään.
- Omat värit: valitse Ehdollisen muotoilun alta Uusi sääntö (tai Hallitse sääntöjä, jos haluat muokata sääntöä). Kun määrität muotoilua, siirry kohtaan Täyttö ja valitse Lisää värejä, niin voit käyttää omaa koodiasi.
- Arvopalkit: myös niissä voit valita palkkien värin.
Käytä vähän värejä, joilla on selvä merkitys. Esimerkiksi vihreä tarkoittaa hyvää, keltainen tarkistettavaa ja punainen ongelmaa.
Kaavioiden värit
- Napsauta kaaviota. Näkyviin tulee välilehti Kaavion rakenne, jossa on vaihtoehto Muuta värejä. Se käyttää teemaan perustuvia valmiita väripaletteja.
- Jos haluat muuttaa yksittäistä arvosarjaa, napsauta sitä, avaa Muotoile arvosarjaa ja valitse Täyttö-kohdasta Lisää värejä.
- Jos haluat nostaa esiin yhden arvon, jätä muut harmaiksi ja väritä vain tärkeä pylväs.
Teeman värit Excelissä
Jos haluat kaikkien kaavioiden ja taulukoiden käyttävän väripalettiasi, luo teeman värit.
- Siirry välilehdelle Sivun asettelu.
- Avaa Värit ja valitse Mukauta värejä....
- Määritä värisi tekstille, taustalle ja korostuksille.
- Anna nimi ja napsauta Tallenna.
Uudet kaaviot ja taulukkotyylit käyttävät sen jälkeen näitä korostevärejä.
Vinkkejä selkeisiin taulukoihin
- Käytä pehmeitä taustoja otsikkoriveillä ja voimakkaita värejä vain korostamiseen.
- Pidä teksti tummana vaalealla taustalla. Tarkista kontrastin tarkistus -työkalullamme.
- Käytä enintään kolmea tai neljää väriä, joilla on eri merkitys.
- Lisää selite, jos värillä on erityinen merkitys.
- Älä luota pelkkään väriin: yhdistä se kuvakkeisiin, lihavointiin tai tekstiin värisokeita varten.
- Muista, että mustavalkotulosteessa värit muuttuvat toistensa kaltaisiksi harmaan sävyiksi.