Prepara tus códigos de color
Ten a mano los códigos de tu paleta. Puedes generar una con nuestra herramienta crear paleta.
Las versiones recientes de Excel aceptan códigos HEX. Las anteriores solo aceptan RGB. Si necesitas convertir, usa nuestro conversor de colores. Por ejemplo, #2E9E5B equivale a RGB 46, 158, 91.
Color de relleno y de fuente
- Selecciona las celdas.
- En la pestaña Inicio, abre Color de relleno (el cubo de pintura) o Color de fuente (la letra A).
- Elige Más colores y ve a la pestaña Personalizado.
- Escribe tu código en el campo Hexadecimal o, si no existe, los valores RGB.
- Pulsa Aceptar.
El color quedará en la fila de colores recientes para reutilizarlo.
Colores en el formato condicional
El formato condicional cambia el color de las celdas según su valor. Es muy útil para detectar datos de un vistazo.
- Escalas de color: en Inicio, Formato condicional, Escalas de color. Pinta las celdas con un degradado, por ejemplo de rojo a verde.
- Colores propios: en Formato condicional, Nueva regla (o Administrar reglas para editar una). Al definir el formato, ve a Relleno y elige Más colores para usar tu código.
- Barras de datos: también permiten elegir el color de la barra.
Usa pocos colores con significado claro. Por ejemplo, verde para bueno, ámbar para revisar y rojo para problemas.
Colores en los gráficos
- Haz clic en el gráfico. Aparecerá la pestaña de diseño de gráfico, con la opción Cambiar colores para aplicar paletas predefinidas basadas en el tema.
- Para cambiar una sola serie, haz clic sobre ella, abre Formato de serie de datos y, en Relleno, elige Más colores.
- Para destacar un dato, deja el resto en gris y colorea solo la barra importante.
Colores del tema en Excel
Si quieres que todos tus gráficos y tablas usen tu paleta, crea unos colores del tema.
- Ve a la pestaña Diseño de página.
- Abre Colores y elige Personalizar colores.
- Asigna tus colores de texto, fondo y énfasis.
- Escribe un nombre y pulsa Guardar.
Los gráficos nuevos y los estilos de tabla usarán esos colores de énfasis.
Consejos para hojas de cálculo legibles
- Usa fondos suaves para encabezados y colores intensos solo para destacar.
- Mantén el texto oscuro sobre fondos claros. Revísalo con nuestro verificador de contraste.
- No uses más de tres o cuatro colores con significado distinto.
- Añade una leyenda si el color tiene un significado concreto.
- No dependas solo del color: combínalo con iconos, negrita o texto, pensando en personas con daltonismo.
- Recuerda que en impresión en blanco y negro los colores se convierten en grises parecidos.