Держи коды цветов под рукой
Подготовь коды своей палитры. Палитру можно создать в нашем генераторе цветовых палитр.
Новые версии Excel принимают HEX-коды, старые — только RGB. Для перевода воспользуйся нашим конвертером цветов. Например, #2E9E5B соответствует значению RGB 46, 158, 91.
Цвет заливки и цвет шрифта
- Выдели ячейки.
- На вкладке Главная открой Цвет заливки (ведёрко с краской) или Цвет шрифта (буква A).
- Выбери Другие цвета... и перейди на вкладку Спектр.
- Введи свой код в поле Hex, а если его нет — значения RGB.
- Нажми OK.
Цвет останется в разделе «Последние цвета», так что его можно использовать снова.
Цвета в условном форматировании
Условное форматирование окрашивает ячейки в зависимости от их значения. Так данные понятны с первого взгляда.
- Цветовые шкалы: перейди в Главная, Условное форматирование, Цветовые шкалы. Ячейки получат цветовой градиент, например от красного к зелёному.
- Свои цвета: в Условном форматировании выбери Создать правило (или Управление правилами, если хочешь изменить существующее). При настройке формата перейди в Заливку и выбери Другие цвета, чтобы использовать свой код.
- Гистограммы: здесь тоже можно выбрать цвет полос.
Используй мало цветов с понятным значением. Например, зелёный — хорошо, жёлтый — проверить, красный — проблемы.
Цвета в диаграммах
- Нажми на диаграмму. Появится вкладка Конструктор диаграмм с кнопкой Изменить цвета, которая применяет готовые палитры на основе темы.
- Чтобы изменить один ряд данных, нажми на него, открой Формат ряда данных и в Заливке выбери Другие цвета.
- Чтобы выделить одно значение, оставь остальное серым и окрась только важный столбец.
Цвета темы в Excel
Если хочешь, чтобы все диаграммы и таблицы использовали твою палитру, создай цвета темы.
- Перейди на вкладку Разметка страницы.
- Открой Цвета и выбери Настроить цвета....
- Назначь свои цвета для текста, фона и акцентов.
- Введи название и нажми Сохранить.
Новые диаграммы и стили таблиц будут использовать эти цвета акцента.
Советы по понятным таблицам
- Для заголовков используй мягкие фоны, а яркие цвета — только для выделения.
- Текст на светлом фоне оставляй тёмным. Проверь это в нашей проверке контраста.
- Используй не больше трёх-четырёх цветов с разным значением.
- Добавь легенду, если цвет имеет конкретное значение.
- Не полагайся только на цвет: сочетай его с иконками, жирным шрифтом или текстом для людей с дальтонизмом.
- Помни, что при чёрно-белой печати цвета превращаются в похожие оттенки серого.