Έχε πρόχειρους τους κωδικούς χρωμάτων
Ετοίμασε τους κωδικούς της παλέτας σου. Την παλέτα τη φτιάχνεις στον δημιουργό χρωματικών παλετών μας.
Οι νεότερες εκδόσεις του Excel δέχονται κωδικούς HEX, οι παλαιότερες μόνο RGB. Για τη μετατροπή χρησιμοποίησε τον μετατροπέα χρωμάτων μας. Για παράδειγμα, το #2E9E5B αντιστοιχεί στην τιμή RGB 46, 158, 91.
Χρώμα γεμίσματος και χρώμα γραμματοσειράς
- Επίλεξε τα κελιά.
- Στην καρτέλα Κεντρική άνοιξε το Χρώμα γεμίσματος (ο κουβάς με τη μπογιά) ή το Χρώμα γραμματοσειράς (το γράμμα A).
- Διάλεξε Περισσότερα χρώματα... και πήγαινε στην καρτέλα Προσαρμογή.
- Γράψε τον κωδικό σου στο πεδίο Hex ή, αν λείπει, τις τιμές RGB.
- Κάνε κλικ στο OK.
Το χρώμα μένει στην ενότητα «Πρόσφατα χρώματα», ώστε να το ξαναχρησιμοποιήσεις.
Χρώματα στη μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους χρωματίζει τα κελιά ανάλογα με την τιμή τους. Έτσι καταλαβαίνεις τα δεδομένα με μια ματιά.
- Κλίμακες χρωμάτων: πήγαινε στην Κεντρική, Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρωμάτων. Τα κελιά παίρνουν μια χρωματική διαβάθμιση, για παράδειγμα από κόκκινο σε πράσινο.
- Δικά σου χρώματα: στη Μορφοποίηση υπό όρους διάλεξε Νέος κανόνας (ή Διαχείριση κανόνων, αν θέλεις να αλλάξεις κάποιον). Όταν ορίζεις τη μορφή, πήγαινε στο Γέμισμα και διάλεξε Περισσότερα χρώματα, για να βάλεις τον κωδικό σου.
- Γραμμές δεδομένων: και εδώ μπορείς να διαλέξεις το χρώμα των γραμμών.
Χρησιμοποίησε λίγα χρώματα με σαφή σημασία. Για παράδειγμα πράσινο για το καλό, κίτρινο για έλεγχο και κόκκινο για προβλήματα.
Χρώματα στα γραφήματα
- Κάνε κλικ στο γράφημα. Εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος με την επιλογή Αλλαγή χρωμάτων, που εφαρμόζει έτοιμες παλέτες με βάση το θέμα.
- Για να αλλάξεις μία σειρά δεδομένων, κάνε κλικ πάνω της, άνοιξε τη Μορφοποίηση σειράς δεδομένων και στο Γέμισμα διάλεξε Περισσότερα χρώματα.
- Για να τονίσεις μία τιμή, άφησε τα υπόλοιπα γκρι και χρωμάτισε μόνο τη σημαντική στήλη.
Χρώματα θέματος στο Excel
Αν θέλεις όλα τα γραφήματα και οι πίνακες να χρησιμοποιούν την παλέτα σου, φτιάξε χρώματα θέματος.
- Πήγαινε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
- Άνοιξε τα Χρώματα και διάλεξε Προσαρμογή χρωμάτων....
- Όρισε τα χρώματά σου για κείμενο, φόντο και έμφαση.
- Γράψε ένα όνομα και κάνε κλικ στο Αποθήκευση.
Τα νέα γραφήματα και τα στυλ πινάκων θα χρησιμοποιούν από εκεί και πέρα αυτά τα χρώματα έμφασης.
Συμβουλές για καθαρούς πίνακες
- Για τις κεφαλίδες χρησιμοποίησε απαλά φόντα και κράτα τα έντονα χρώματα μόνο για έμφαση.
- Κράτα το κείμενο σκούρο πάνω σε ανοιχτό φόντο. Έλεγξέ το στον έλεγχο αντίθεσης μας.
- Χρησιμοποίησε το πολύ τρία ή τέσσερα χρώματα με διαφορετική σημασία.
- Πρόσθεσε υπόμνημα, αν ένα χρώμα έχει συγκεκριμένη σημασία.
- Μη βασίζεσαι μόνο στο χρώμα: συνδύασέ το με εικονίδια, έντονη γραφή ή κείμενο για τους ανθρώπους με αχρωματοψία.
- Θυμήσου ότι σε ασπρόμαυρη εκτύπωση τα χρώματα γίνονται παρόμοιες αποχρώσεις του γκρι.